Sync SolutionUpitnik

Uprava i analitika

Poslovna analitika i izvještaji: cijela firma na jednom ekranu

Poslovna analitika koju gradimo spaja podatke iz ERP-a i internih aplikacija u pregled za upravu: financije, prodaju, zalihe i KPI-jeve po odjelu i zaposleniku. Brojke su ažurne bez ručnog slaganja u Excelu, a izvještaji stižu na e-mail sami, u zadano vrijeme. Odluke donosite iz podataka koji su već pred vama, umjesto da čekate izvještaj.

Ispunite kratki upitnikPogledajte primjer

2 minute, bez obveze. Javljamo se s procjenom.

Kad se o firmi odlučuje iz zastarjelih tablica

  • Izvještaj stiže prekasno

    Mjesečni izvještaj gotov je kad je mjesec već prošao. Odluka koja je trebala pasti ranije čeka na brojke.

  • Svaki odjel ima svoje brojke

    Prodaja, financije i skladište donose na sastanak različite brojke za isto razdoblje, jer ih svatko slaže iz svog izvora.

  • Ne može se ići u dubinu

    Ukupni trošak je vidljiv, ali ne i koje mjesto troška ili koji kupac stoji iza njega. Za svako dodatno pitanje treba novi izvoz.

  • Kupljeni alat za izvještaje ostane prazan

    Gotov BI alat traži nekoga tko će povezati podatke i održavati izvještaje. Bez toga se tim vrati Excelu.

Što pokazuje pregled za upravu

Gradimo ga oko pitanja koja vaša uprava stvarno postavlja, s podacima koje firma već ima u ERP-u i aplikacijama.

  • Financije po mjestima troška

    Prihodi i troškovi po mjestima i vrstama troška, za cijelu firmu ili za pojedini odjel.

  • Od firme do pojedinca

    Iz ukupnog pregleda spuštate se na odjel, zaposlenika ili kupca, bez traženja novog izvještaja.

  • Prodaja i kupci

    Promet, marža i kretanje prodaje po kupcu, komercijalistu i artiklu, kroz razdoblja koja sami odaberete.

  • Zalihe i starost robe

    Stanje zaliha, starost robe i zadnja prodaja po artiklu, kako bi se na vrijeme vidjelo što stoji na skladištu.

  • KPI po odjelu i zaposleniku

    Pokazatelji iz svake interne aplikacije na jednom mjestu, prema ulogama: svatko vidi ono što smije vidjeti.

  • Izvještaji na e-mail i izvoz

    Odabrani izvještaji stižu na e-mail u zadano vrijeme, a svaki pregled može se izvesti u Excel.

Primjer iz prakse

Menadžerski pregled cijele firme

Klijent: Distribucijska grupa

Pregled u ovom primjeru spaja ERP i interne aplikacije u jedan ekran za upravu, od financija firme do učinka pojedinca.

  • Financije po mjestima troška i vrstama troška
  • Spuštanje od firme do odjela, zaposlenika i kupca
  • Zalihe, nabava i KPI svake aplikacije na jednom mjestu
  • Upravljanje klimatizacijom poslovnih prostora na tlocrtu

Uprava ima pregled firme u stvarnom vremenu, bez ručnog slaganja izvještaja.

Pogledajte sve aplikacije koje smo izgradili

Što dobivate

  • Ažurne brojke umjesto izvještaja s kraja mjeseca.
  • Iste brojke za sve odjele, iz jednog izvora.
  • Odgovor na dodatno pitanje bez novog izvoza u Excel.
  • Izvještaje koji stižu sami, bez ičijeg ručnog rada.

Kako radimo

Od prvog razgovora do aplikacije koju vaš tim koristi svaki dan.

  1. 1

    Razgovor i upitnik

    Upoznamo vaš proces i gdje gubite vrijeme.

  2. 2

    Prijedlog i procjena

    Konkretan opseg, rok i cijena, bez skrivenih stavki.

  3. 3

    Izrada u koracima

    Gradimo dio po dio i redovito pokazujemo napredak.

  4. 4

    Uvođenje i podrška

    Obuka, prilagodbe i održavanje dok aplikacija radi.

Česta pitanja

Po čemu se ovo razlikuje od gotovog BI alata?

Gotov BI alat daje alat, a povezivanje podataka i izradu izvještaja morate riješiti sami ili platiti posebno. Mi isporučujemo gotove preglede povezane s vašim ERP-om i aplikacijama, izgrađene oko pitanja koja postavlja vaša uprava.

Koliko su podaci svježi?

Ovisi o izvoru. Podaci iz internih aplikacija mogu biti vidljivi odmah, a podaci iz ERP-a osvježavaju se u zadano vrijeme ili na zahtjev. Učestalost dogovaramo prema tome koliko brzo vam brojka treba.

Tko vidi koje podatke?

Pristup se dodjeljuje po ulogama. Uprava može vidjeti cijelu firmu, voditelj svoj odjel, a zaposlenik samo svoje pokazatelje, kako odlučite.

Hoće li izvještaji odgovarati brojkama iz ERP-a?

To je prvi korak izrade. Prije nego pregled ode upravi, njegove brojke usporedimo s ERP-om za isto razdoblje i razjasnimo svaku razliku, na primjer kako se računa marža ili koji se troškovi ubrajaju.

Može li se početi s jednim izvještajem?

Da, i to preporučujemo. Najčešće se počne s izvještajem koji netko danas ručno slaže svaki tjedan ili mjesec, a ostali pregledi dodaju se kad se taj pokaže korisnim.

Možda vas zanima i

Koliko dugo čekate izvještaj koji vam treba danas?

Zatražite ponudu putem kratkog upitnika i navedite koje izvještaje danas slažete ručno. Javit ćemo se s prijedlogom i procjenom, bez obveze.

Ispunite kratki upitnik